Medewerker Facturatie en Debiteuren

Zonder jouw inzet kan deze zorgorganisatie zijn cliƫnten geen zorg verlenen! Jij bent met je collega's namelijk verantwoordelijk voor de financiering van de zorg.

Amersfoort
Beschikbaarheid 32-36 Reageren tot 08-03-2019

Als Medewerker Facturatie en Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor de juiste facturering van alle opbrengsten en beheer je het proces van de binnenkomende betalingen.

 

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een zorgorganisatie die zijn hoofdvestiging heeft in Amersfoort, met een modern kantoor met alle faciliteiten.

Het team waarin je gaat werken bestaat uit een flink aantal ervaren professionals, die goed weten welke mogelijkheden de huidige wet- en regelgeving biedt. Jij bent onderdeel van dit team, dus er wordt van je verwacht dat je hier ook al wel van op de hoogte bent.

Je legt vanuit jouw functie verantwoording af direct aan de Manager Financiën, maar natuurlijk ook aan de andere leden van je team.

 

Wat ga je doen?

De belangrijkste taak van jou en je team is dat het proces van facturatie en incasso vlekkeloos verloopt.

Hiervoor heb je natuurlijk contact met de klanten van de organisatie, dit zijn veelal gemeenten. Daarnaast onderhoud je ook goed contact met andere interne afdelingen om ervoor te zorgen dat wat gefactureerd wordt correct is.

Je richt je vooral op de volgende deelgebieden:

  • Je verzorgt het debiteurenbeheer voor de gehele organisatie
  • Bewaakt de voortgang van het proces
  • Beheert klantgegeven en contractgegevens in het EPD
  • Financieel administratieve taken
    • Verwerken van gegevens voor de facturatie
    • Analyseert de correctheid en volledigheid van de facturatiegegevens en signaleert wanneer zaken niet goed gaan
    • Bij gesignaleerde knelpunten neem je passende maatregelen
    • Het bijhouden van de balansrekeningen gerelateerd aan je functie is onderdeel van jouw taak
    • Informatieverstrekking en rapportage
      • Je bent vraagbaak voor de organisatie als het om procedures van de debiteurenadministratie gaat
      • Wanneer het management dit nodig heeft en periodiek lever je rapportages aan over de stand van zaken
      • Correspondentie naar interne en externe betrokkenen die niet standaard is stel je op in overleg met je leidinggevende.
  • Organiseren berichtenverkeer over zorgindicaties
  • Controle op aansluiting met de administratie van cliënten bij de gemeentes
  • Vastlegging zorgprestaties zodat deze correct kunnen worden geadministreerd 

 

Wanneer ben je geschikt voor deze functie?

Het is voor deze functie essentieel dat je ervaring hebt binnen de branche zorg. Vooral omdat je kennis van zorgfinanciering en wet- en regelgeving (WMO, PGB, DBC) up to date moet zijn!

Verder beschik je over HBO werk- en denkniveau, met een opleiding in een financieel economische richting.

Na je opleiding heb je minimaal 2 jaar in een administratieve functie gewerkt, het liefst bij een zorgorganisatie.

Natuurlijk heb je goede kennis van het debiteurenproces en beschikt je over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Competenties als accuratesse, analytisch inzicht, kwaliteit- en resultaatgerichtheid zijn belangrijke onderdelen van je persoonlijkheid. Vooral ben je ook een teamspeler die het leuk vindt om onderdeel te zijn van een organisatie die zich inzet voor zijn cliënten.

Je salaris is volgens de Zorg cao en ligt tussen de € 2.000,- en € 3.100,-

Contact

Contact opnemen met Frans Vernooij? Bel dan naar 033-4631471